Um das Modul Kindesentwicklung nutzen zu können müssen zunächst die entsprechenden Rollen und Zugangsberechtigungen eingestellt werden. Scrolle in der Zugangssteuerung zum Bereich Kindesentwicklung runter und wähle die entsprechenden Berechtigungen für die Rollen aus. Die Berechtigung ‘Beobachtungen machen’ wird normalerweise regulären Mitarbeitern erteilt.  Die Berechtigung ‘Beobachtungen überprüfen und senden’ wird normalerweise der Einrichtungsleitung zugeteilt. Zusätzlich muss die Berechtigung ‘Hat Zugang zu Grunddaten von Kindern und Mitarbeitern’ gegeben werden, damit Beobachtungen getätigt werden können.

Man kann Beobachtungen und Fortschritte in der Kindesentwicklung auf zwei verschiedene Wege hinzufügen: 

1. Im Profil des individuellen Kindes 

Im Profil des Kindes findet sich der Bereich Kindesentwicklung im Tab ’Entwicklung’. Bereits hinterlegte Beobachtungen sind dort aufgelistet. Diese können bearbeitet oder gelöscht werden, indem man auf die drei kleinen Punkte rechts oben neben dem Eintrag klickt.


Um eine neue Beobachtung zu machen, klicke auf ‘Neue Beobachtung’. Nun kann die Beobachtung mit einer Beschreibung und einem Foto oder Video dokumentiert werden. Über den kleinen blauen Knopf ‘Beobachtungsbogen’ können diverse Links zum Early Excellence Framework hinzugefügt und so spezifische Entwicklungsschritte genau dokumentiert werden. 

Wie bereits erwähnt ist Famlys Kindesentwicklung an das Early Excellence Framework angelehnt. Es gibt 7 Hauptkategorien mit diversen Untergruppierungen/Kategorien, die die einzelnen Entwicklungsbereiche repräsentieren: 

Kommunikation und Sprache 

Motorik & Gesundheit

Soziale und Emotionale Kompetenz

Lesen und Schreiben

Mathematik

Die Welt verstehen

Bildnerisches Gestalten

Für jede dieser Entwicklungskategorien gibt es eine Anzahl von Kriterien innerhalb der unterschiedlichen Altersgruppen (erste Altersgruppe 0-11 Monate, letzte Altersgruppe 60+ Monate), die man an-und abwählen kann, um im jeweiligen Entwicklungsbereich Fortschritte zu vermerken. 

Sobald die Beobachtung fertig ist, alle Links hinzugefügt und die nächsten Schritte beschrieben sind, kann diese Beobachtung gesendet werden. Es gibt die Option, die Beobachtung direkt zu senden & im Profil des Kindes verfügbar zu machen (‘Direkt posten’) oder die Option ‘Zur Überprüfung senden’. Bei dieser Option kann die Beobachtung zunächst vom Gruppen- oder Kita-Leiter überprüft werden und eventuelle Änderungen können vorgeschlagen und implementiert werden.  

Sobald eine Beobachtung vollständig ist, erscheint sie mit dem entsprechenden Datum und der Person, die diese Beobachtung getätigt hat, im Profil des Kindes und in der App ‘Kindesentwicklung’.

2. Über den Neuigkeiten-Bereich

Über den Neuigkeiten-Bereich kann eine Beobachtung direkt erstellt und gepostet werden. Um einen Post aus dem Neuigkeiten-Bereich heraus zu erstellen, klicke auf ‘Beobachtung’ und wähle als Empfänger das/die individuelle(n) Kind(er) aus, für das du die Beobachtung erstellen möchtest. Lade ggf. ein Foto oder Video zur Dokumentation hoch, verknüpfe die dazugehörigen Links und klicke ‘Abschicken’.  Man kann auf diese Art auch ganz einfach eine Beobachtung für mehrere Kinder gleichzeitig erstellen, z.B. eine Gruppenbeobachtung. 

Kindesentwicklung App

In der App ‘Kindesentwicklung’ können alle getätigten Beobachtungen und Bewertungen auf einen Blick angesehen werden. Dort wird zu jeder Beobachtung der aktuelle Status angezeigt, z.B. wann die Beobachtung gemacht wurde, ob eine Überprüfung aussteht etc. 

Es gibt dort ausserdem die Möglichkeit, bereits vorhandene Beobachtungen nach diversen Kriterien zu filtern, z.B. nach Status, Art oder Verfasser. Hier kann man sich auch eine Übersicht über die nächsten Schritte anzeigen lassen. Gegebenenfalls kann die Kita-Leitung an dieser Stelle  Posts überprüfen und/oder Änderungen vorschlagen oder hinzufügen. Wenn ‘Änderungen vorschlagen’ ausgewählt wird, erhält der Verfasser dieser Beobachtung eine Benachrichtigung mit dem jeweiligen Post und der Anforderung entsprechende Änderungen vorzunehmen.  
Eltern können überprüfte und gesendete Beobachtungen ihres Kindes im Profil unter dem Tab ‘Kindesentwicklung’ einsehen. Wenn dies gewünscht ist, können Eltern auch selbst eine Beobachtung dokumentieren und gegebenenfalls ein Video oder Bild dazu hochladen. Die von Eltern getätigten Beobachtungen müssen zunächst von der Einrichtungsleitung überprüft und 'genehmigt' werden, bevor sie veröffentlicht werden. 

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